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Aide et mode d’emploi

Cette page centralise le fonctionnement global de TB-S. Elle explique comment sont organisés les modules, dans quel ordre les utiliser et quelles bonnes pratiques garder pour travailler proprement au quotidien.

Modules clés
8+

Maintenance, stock, qualité, production, silo, RH, audit, admin

Base du site
1

La fiche machine reste le centre de l’historique

Logique terrain
4

Curatif, préventif, stock, KPI pour piloter correctement

But principal
0 oubli

Centraliser les données et sécuriser l’organisation

Règle simple à retenir Machine = base de l’historique.
Curatif = réaction.
Préventif = anticipation.
Stock = préparation.
KPI = pilotage.

Vision générale de la plateforme

TB-S est une GMAO modulaire pensée pour le terrain. Le site peut regrouper la maintenance, le parc machines, le stock, la qualité, la production, le silo, les RH et l’administration selon les modules activés.

  • Maintenance curative et préventive
  • Planning et calendrier techniciens
  • Machines, pièces, documents et plans
  • Stock, fournisseurs, alertes et achats simples
  • Qualité, audits et KPI
  • Production, silo et version mobile/PWA

Logique recommandée pour démarrer

Pour bien démarrer sur TB-S, il vaut mieux structurer le site dans un ordre simple afin que l’historique et les KPI restent fiables.

  • Créer les utilisateurs et leurs droits
  • Créer les zones, lignes et machines
  • Ajouter les documents techniques utiles
  • Commencer à déclarer les pannes curatives
  • Mettre en place les plans préventifs essentiels
  • Associer les pièces critiques aux machines
  • Suivre les alertes stock et les retards
  • Piloter ensuite avec les KPI

Accueil, dashboard et priorités

Le tableau de bord sert à voir rapidement ce qui demande une action immédiate : pannes ouvertes, préventifs en retard, alertes stock, machines critiques et notifications.

  • Prioriser les interventions à lancer
  • Repérer les dérives de stock
  • Voir les pannes les plus fréquentes
  • Orienter le travail des techniciens

Parc machines

La fiche machine est le centre du système. Plus elle est propre, plus l’historique, les coûts, la fiabilité, les pièces liées et les analyses seront utiles.

  • Code, nom, zone, ligne et statut
  • Fabricant, modèle, numéro de série et date d’installation
  • Photo, documents, QR code et étiquette
  • Préventif, curatif, campagnes, routines et pièces associées

Maintenance curative

Le curatif sert à déclarer une panne, suivre sa résolution, noter les actions faites, associer des pièces et conserver une vraie trace technique.

  • Machine concernée
  • Date de panne
  • Description du symptôme
  • Technicien affecté
  • Actions réalisées et temps passé
  • Pièces consommées et clôture

Maintenance préventive

Le préventif permet d’anticiper les pannes avec des tâches périodiques, des checklists, des instructions et un vrai suivi des retards.

  • Dernier préventif et prochain entretien
  • Jours restants
  • Historique des actions faites
  • Tâches et suivis liés à la machine

Planning et organisation

Le planning sert à répartir la charge, éviter les oublis et préparer les arrêts ou interventions importantes.

  • Planning maintenance
  • Calendrier technicien
  • Tâches administrées par l’admin
  • Vues terrain et vues RH selon les droits

Stock et pièces

Le module stock aide à préparer les interventions et éviter les blocages liés à un manque de pièce.

  • Références, quantités et seuils mini
  • Historique des mouvements
  • Alertes stock
  • Pièces liées aux machines
  • Préparation des commandes et fournisseurs

KPI, qualité, production et silo

Les modules complémentaires permettent d’aller plus loin : pilotage de la maintenance, audits qualité, suivi production, traçabilité lot et analyse matière.

  • KPI maintenance et analyse des pannes
  • Audits et contrôles qualité
  • Planning production et fiches opérateur
  • Silos, lots, historiques et corrections

Administration et bonnes pratiques

L’administration sécurise les accès. En pratique, il vaut mieux archiver plutôt que supprimer, toujours rattacher une panne à la bonne machine et mettre le stock à jour après intervention.

  • Créer les utilisateurs et leurs permissions
  • Limiter les accès selon les modules
  • Vérifier les notifications et messages
  • Conserver une fiche machine propre et centralisée