Modules clés
8+
Maintenance, stock, qualité, production, silo, RH, audit, admin
Base du site
1
La fiche machine reste le centre de l’historique
Logique terrain
4
Curatif, préventif, stock, KPI pour piloter correctement
But principal
0 oubli
Centraliser les données et sécuriser l’organisation
Vision générale de la plateforme
TB-S est une GMAO modulaire pensée pour le terrain. Le site peut regrouper la maintenance, le parc machines, le stock, la qualité, la production, le silo, les RH et l’administration selon les modules activés.
- Maintenance curative et préventive
- Planning et calendrier techniciens
- Machines, pièces, documents et plans
- Stock, fournisseurs, alertes et achats simples
- Qualité, audits et KPI
- Production, silo et version mobile/PWA
Logique recommandée pour démarrer
Pour bien démarrer sur TB-S, il vaut mieux structurer le site dans un ordre simple afin que l’historique et les KPI restent fiables.
- Créer les utilisateurs et leurs droits
- Créer les zones, lignes et machines
- Ajouter les documents techniques utiles
- Commencer à déclarer les pannes curatives
- Mettre en place les plans préventifs essentiels
- Associer les pièces critiques aux machines
- Suivre les alertes stock et les retards
- Piloter ensuite avec les KPI
Accueil, dashboard et priorités
Le tableau de bord sert à voir rapidement ce qui demande une action immédiate : pannes ouvertes, préventifs en retard, alertes stock, machines critiques et notifications.
- Prioriser les interventions à lancer
- Repérer les dérives de stock
- Voir les pannes les plus fréquentes
- Orienter le travail des techniciens
Parc machines
La fiche machine est le centre du système. Plus elle est propre, plus l’historique, les coûts, la fiabilité, les pièces liées et les analyses seront utiles.
- Code, nom, zone, ligne et statut
- Fabricant, modèle, numéro de série et date d’installation
- Photo, documents, QR code et étiquette
- Préventif, curatif, campagnes, routines et pièces associées
Maintenance curative
Le curatif sert à déclarer une panne, suivre sa résolution, noter les actions faites, associer des pièces et conserver une vraie trace technique.
- Machine concernée
- Date de panne
- Description du symptôme
- Technicien affecté
- Actions réalisées et temps passé
- Pièces consommées et clôture
Maintenance préventive
Le préventif permet d’anticiper les pannes avec des tâches périodiques, des checklists, des instructions et un vrai suivi des retards.
- Dernier préventif et prochain entretien
- Jours restants
- Historique des actions faites
- Tâches et suivis liés à la machine
Planning et organisation
Le planning sert à répartir la charge, éviter les oublis et préparer les arrêts ou interventions importantes.
- Planning maintenance
- Calendrier technicien
- Tâches administrées par l’admin
- Vues terrain et vues RH selon les droits
Stock et pièces
Le module stock aide à préparer les interventions et éviter les blocages liés à un manque de pièce.
- Références, quantités et seuils mini
- Historique des mouvements
- Alertes stock
- Pièces liées aux machines
- Préparation des commandes et fournisseurs
KPI, qualité, production et silo
Les modules complémentaires permettent d’aller plus loin : pilotage de la maintenance, audits qualité, suivi production, traçabilité lot et analyse matière.
- KPI maintenance et analyse des pannes
- Audits et contrôles qualité
- Planning production et fiches opérateur
- Silos, lots, historiques et corrections
Administration et bonnes pratiques
L’administration sécurise les accès. En pratique, il vaut mieux archiver plutôt que supprimer, toujours rattacher une panne à la bonne machine et mettre le stock à jour après intervention.
- Créer les utilisateurs et leurs permissions
- Limiter les accès selon les modules
- Vérifier les notifications et messages
- Conserver une fiche machine propre et centralisée