🍽 ClubServe

ClubServe

Buvette, entrées, stock et paiements au même endroit

Une interface pensée pour les jours de match : encaisser rapidement, gérer les entrées, suivre le stock en temps réel et piloter l'activité du club depuis un seul espace.

Caisse buvette rapideBilletterie & entréesStock et alertesKPI & pilotage

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BuvetteVentes, favoris et encaissement

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EntréesTarifs, billets et paiements

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StockQuantités, seuils et alertes

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KPICA, marge et analyse

Buvette

Encaisser vite, même quand il y a du monde

Les produits, favoris, catégories, stocks et moyens de paiement sont directement accessibles depuis la caisse.

Une caisse simple pour les bénévoles

ClubServe affiche les produits clairement et garde les informations utiles visibles pendant l'encaissement.

✓Produits favoris toujours accessibles✓Catégories : softs, bières, eaux, chips, cafés, snacks…✓Stock visible directement sur les produits✓Alerte visuelle quand un stock devient faible✓Espèces, Bancontact, Payconiq, carte et autres moyens configurés✓Mise en attente d'une commande puis reprise à la caisse✓Tickets boisson gérés côté buvette

ClubServe - écran de vente buvette — ClubServe — caisse buvette, favoris, produits, stock et paiements

Entrées & paiements

La billetterie reste fluide, même sans lecteur CB

Les entrées disposent de leurs propres tarifs et moyens de paiement. Si le poste d'entrée ne dispose pas de lecteur carte, le client peut régler directement à la buvette grâce au mode « Paiement buvette ».

Paiement à la buvette lorsque le guichet n’a pas de lecteur CB

Au guichet, le bénévole sélectionne le tarif puis choisit Paiement buvette. Le nom du client est demandé et l’entrée est placée en attente. Un badge apparaît côté buvette : le personnel retrouve le client puis encaisse avec le moyen de paiement disponible à la caisse.

1Le bénévole sélectionne le tarif d'entrée.

2Il choisit Paiement buvette lorsqu’aucun lecteur CB n’est disponible au guichet et renseigne le nom du client.

3L’entrée apparaît côté buvette dans les paiements en attente avec un badge de notification.

4La caisse retrouve le client et encaisse avec le moyen de paiement disponible.

Important : le « Ticket boisson » reste lié aux boissons de la buvette. Il ne sert pas à payer une entrée.

ClubServe - gestion des entrées — ClubServe — tarifs d’entrée et paiement à la buvette

Stock

Le stock reste sous contrôle

ClubServe suit les quantités disponibles et aide le club à réagir avant la rupture.

📦 Suivi au quotidien

Chaque produit peut afficher son stock directement dans la caisse, avec une alerte claire lorsqu'il atteint son seuil minimum.

✓Stock disponible par article✓Alerte rouge / stock faible✓Filtre « Stock mini »✓Export Excel du stock

🚚 Réapprovisionnement

Les fournisseurs et besoins de commande peuvent être suivis dans ClubServe pour préparer plus facilement les achats du club.

✓Fournisseurs liés aux produits✓Repérage rapide des articles à recommander✓Commande fournisseur depuis le filtre stock mini✓Valeur du stock suivie dans les KPI

KPI & pilotage

Voir ce que rapporte réellement la journée

Les responsables disposent d'une vue consolidée de la buvette, des entrées, des articles vendus, de la marge et du stock.

CA globalBuvette + entrées

Marge estiméePrix d'achat vs prix de vente

Panier moyenSuivi des ventes

Valeur du stockVue économique du stock

ClubServe - KPI et pilotage — ClubServe — KPI : chiffre d'affaires, marge, articles vendus, heures de pointe et valeur du stock

✓Filtres par période, produit, famille, paiement et utilisateur✓CA buvette et recettes entrées séparés✓Quantités vendues et meilleures ventes✓Moyens de paiement utilisés✓Heures de pointe et comparaison par match / événement✓Export CSV pour l'analyse

Une buvette plus rapide, un stock mieux suivi, des entrées plus simples.

Découvrez ClubServe directement avec votre fonctionnement de club.

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